Datenschutz

Datenschutzerklärung

Für die Webseite https://tricop.philhist.unibas.ch/

Präambel

Die Universität Basel legt grössten Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Foto, Nutzerverhalten, IP-Adresse, etc.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten die Universität Basel von Ihnen als Nutzerinnen und Nutzern der Webseite https://tricop.philhist.unibas.ch/ zu welchem Zweck erhebt, bearbeitet, bekannt gibt und welche Massnahmen die Universität Basel ergreift, um die Sicherheit dieser Daten zu gewährleisten. Zudem klären wir Sie mittels dieser Datenschutzerklärung über die Ihnen zustehenden Rechte auf.

  • Auf welcher gesetzlichen Grundlage bearbeitet die Universität Basel personenbezogene Daten?
    • Die Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt immer unter Beachtung des für die Universität Basel geltenden Informations- und Datenschutzgesetzes des Kantons Basel-Stadt (IDG) und allenfalls auch des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG).
    • Darüber hinaus beachtet die Universität Basel die gegebenenfalls anwendbare Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und gibt für diesen Fall, gemäss Art. 13 Abs. 1 lit c DSGVO, jeweils die entsprechende Gesetzesgrundlage an.
  • Welche personenbezogenen Daten bearbeitet die Universität Basel und zu welchem Zweck?

Die Nutzung bestimmter Angebote auf der Webseite https://tricop.philhist.unibas.ch/

  1. insbesondere beim Anmelden, Ausfüllen von Kontaktformularen oder Registrieren, kann eine Erhebung, Bearbeitung und längerfristige Speicherung von Personendaten wie z.B. Name, Adresse, Telefonnummer oder Mailadresse erfordern.
  2. Wir bearbeiten diese Daten gemäss Art. 9 Informations- und Datenschutzgesetz des Kantons Basel-Stadt (IDG) bzw. der entsprechenden universitären Bestimmungen. Sofern und soweit die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Anwendung kommt, bearbeiten wir die Daten:
    • aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO)aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten sowie zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)um allenfalls lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO).
  3. Wenn wir Ihre persönlichen Daten vollständig löschen sollen, kontaktieren Sie bitte: visioning@adamhearn-unibas-ch
  4. Warum werden Cookies gesetzt?
    • Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Server oder dem Server Dritter an den Browser des Nutzers, der Nutzerin übertragen und auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. die IP-Adresse, verwendete Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und die Sicherheit der Webseite.
    • Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie sehen, welche Cookies von der Webseite gesetzt wurden und können diese gegebenenfalls löschen.
  5. Allfällige Einwilligungen, die Sie uns zu bestimmten Dienstleistungen gegeben haben, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bereits angefallene personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. An Stelle der Löschung tritt die Sperrung der Daten, sofern einer Löschung gesetzliche oder vertragliche Gründe entgegenstehen.

Welche Zugriffsdaten bearbeitet (erhebt, sammelt, speichert, etc.) die Universität Basel, wenn Sie die Webseite https://tricop.philhist.unibas.ch/

  • nutzen und zu welchem Zweck?
    • Aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können und unsere Netzinfrastruktur sicherzustellen, werden sog. Zugriffsdaten, beim Aufrufen der Webseite durch das verwendete Content-Management-Systemautomatisch erhoben und in einer Webserver-Logdatei auf Servern des (Cloud-)Hosting Anbieters Unibasel für einen Zeitraum von 30 Tagen gespeichert.
    • Im Falle eines Angriffs auf unsere Netzinfrastruktur kann eine längerfristige Speicherung aus Beweisgründen und für eine allfällige zivil- oder strafrechtlichen Verfolgung des Angreifers erforderlich sein.
    • Folgende Zugriffsdaten werden erhoben:
      • IP-Adresse
      • Angeforderter URL-Pfad
      • Zeitstempel der Anfrage
      • Browsertyp und verwendete Version
      • Betriebssystem
      • Nutzer-ID (nur bei eingeloggten Nutzer)
  • Verwendet die Webseite https://tricop.philhist.unibas.ch/ Web-Analyse-Tools?
    • Web-Analyse (sog. Tracking) ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Nutzern und Nutzerinnen der Webseite. Ein Web-Analyse-Tool erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Webseite eine Person auf eine Webseite gekommen ist (sog. Referrer), auf welche Unterseiten der Webseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird zur Optimierung einer Webseite eingesetzt.
    • Um das Tracking zu deaktivieren, müssen Sie die sog. Do Not Track-Einstellung in Ihren Browsereinstellungen aktivieren. Wirrespektiert diese Option.
  • Welche Dienste von Dritten verwendet die Universität Basel?
    •  Dienste:
      • WordPress
      • Mailchimp
    • Hinweise zu den einzelnen Diensten von Dritten:
      • WordPress ist die Plattform, auf der die Website aufgebaut ist.
      • Mailchimp wird verwendet, um Personen für den Newsletter und Kisten-Newsletter zu registrieren.
  • Welche Social Media Plugins sind eingebunden?
    • Auf der Webseite https://tricop.philhist.unibas.ch/ werden Social Media Plugins der unten aufgeführten Anbieter eingesetzt. Die Plugins können Sie daran erkennen, dass sie mit dem entsprechenden Logo gekennzeichnet sind. Über diese Plugins werden unter Umständen Informationen, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, an den jeweiligen Social Media Anbieter gesendet und ggf. von diesem genutzt.
    • Wir verhindern die unbewusste und ungewollte Erfassung und Übertragung von Daten an den jeweiligen Social Media Anbieter durch die Einbindung des Plugins Shariff. Das Plugin Shariff wird verhindert, dass die auf der Webseite https://tricop.philhist.unibas.ch/  eingebundenen Social Media Plugins beim Besuch der Webseite https://tricop.philhist.unibas.ch/ und ihrer Subdomains automatisch eine Verbindung zu dem jeweiligen Server des Social Media Anbieters herstellt. Der direkte Kontakt zwischen Social Media Anbieter und den Nutzenden der Webseite https://tricop.philhist.unibas.ch/  wird erst durch Anklicken des jeweiligen Social Media Buttons hergestellt.
  • Wie handhabt die Webseite https://tricop.philhist.unibas.ch/ Ihre Formulare?
    • Durch die auf https://tricop.philhist.unibas.ch/  verwendeten Formulare können nebst allgemeinen Angaben (z.B. Name der akademischen Einrichtung oder Projekttitel) und persönlichen Mitteilungen auch personenbezogene Daten zu den Nutzenden erhoben werden (Name, Vorname, E-Mail).
      Diese Daten werden auf Servern der Universität Basel gespeichert; die Speicherdauer beträgt 5 jahren.
    • Angaben zum Formular «Pinwandbereich:
      • Informationen Submitter: Vor- und Nachname, Rolle bzw. Berufsprofil, akademische Zugehörigkeit (inkl. Abteilung bzw. Forschungsgruppe), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Art des Ereignisses, Datum, Ort und weitere Informationen, die der Nutzer angeben möchte.
  • Sind Ihre Daten bei der Universität Basel sicher?
    • Die Universität Basel setzt technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, damit die Daten, die sie über die Webseite https://tricop.philhist.unibas.ch/  erhebt und weiterbearbeitet,
      • vertraulich bleiben und vor zufälligen oder unrechtmässigen Zugriffen, Veränderungen oder Offenlegungen sowie vor Verlusten und Zerstörung geschützt werden; und
      • eine Zugriffsberechtigung auf die Daten ausschliesslich nach dem Grundsatz der Erforderlichkeit (Need-to-Know) denjenigen Personen erteilt wird, die aufgrund ihrer Funktion und Aufgabe auf die Personendaten zugreifen müssen.
    • Die zu treffenden Massnahmen richten sich nach der Art der Information, nach Art und Zweck der Verwendung und nach dem jeweiligen Stand der Technik.
  • Ist die Webseite der Universität Basel verschlüsselt?
    • Die Verschlüsselung stellt sicher, dass die aufgerufene Webseite (die angeforderten Informationen) auch von dem Server kommt, der er vorgibt, zu sein. Unverschlüsselter Datenverkehr kann von Dritten manipuliert werden.
  • Wer haftet für Links zu Webseiten anderer Anbieter?
    • Die Organisationseinheit TRICOP der Universität Basel hat Webseiten, die auf der Webseite https://tricop.philhist.unibas.ch/ über Hyperlinks verbunden sind sowie angezeigte RRS-Feeds nicht überprüft und übernimmt keine Haftung für deren Inhalt sowie für die darauf angebotenen Produkte, Dienstleistungen und sonstigen Angebote.
  • Welche Rechte stehen Ihnen als betroffene Person zu?
    • Nutzerinnen und Nutzer unserer Webseite https://tricop.philhist.unibas.ch/ und ihrer Subdomains, über die wir personenbezogene Daten bearbeiten, haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

      • Auskunft über allfällig gespeicherte Daten.
      • Einschränkung der Bearbeitung der Daten.
      • Datenübertragung, sofern und soweit die DSGVO anwendbar ist.
      • Berichtigung, Sperrung oder Löschung ihrer Daten.
      • Widerruf einer allfällig erteilten Einwilligung.
      • Widerspruch gegen die Bearbeitung ihrer personenbezogenen Daten.
  • Kann sich die Datenschutzerklärung ändern?
    • Die Universität Basel behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen.
    • Aktueller Stand der vorliegenden Datenschutzerklärung ist: Feb 2023
  • Wer ist für die Webseite https://tricop.philhist.unibas.ch/ verantwortlich und an wen können Sie sich bei Bedarf wenden?
    • Die Verantwortliche im Sinne des Informations- und Datenschutzgesetzes Basel-Stadt § 6 ist:

Universität Basel
Annika Sohre

Fachbereich Nachhaltigkeit

Bernoullistrasse 14-16,

CH4056 Basel
 Basel-Stadt
visioning@unibas.ch

  • Datenschutzbeauftragte ist:

Danielle Kaufmann lic iur.
Universität Basel
Datenschutz
Petersgraben 35
Postfach
4001 Basel-Stadt

datenschutz@unibas.ch  

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